Cara Proteksi File PowerPoint Agar Tidak Mudah Di Copy-Paste

Pernah tidak anda merasa jengkel karena tugas atau materi presentasi powerpoint yang telah anda siapkan hingga kurang tidur dengan mudahnya di copy-paste oleh orang lain atau mungkin oleh teman anda? Jika pernah, apakah anda telah menemukan solusi untuk mengatasi masalah tersebut?

Saya sendiri baru menemukan solusinya pada hari ini, tepatnya ketika atasan saya meminta bantuan agar file presentasi powerpoint yang dibuatnya tidak dapat di copy-paste oleh orang lain. Syarat dari cara yang saya berikan ini sebenernya cukup simple, karena hanya perlu dipastikan jika file presentasi tersebut dibuat dengan menggunakaan aplikasi Microsoft PowerPoint.

Jika syarat tersebut telah dapat dilewati, maka silahkan anda lanjutkan baca artikel ini. Tapi jika file presentasi dibuat tidak menggunakan Microsoft PowerPoint maka anda boleh menutup artikel ini, atau mungkin justru ikut tertarik untuk ikut membacanya hingga selesai. Pokokmen monggo mawon… hehe

Agar lebih mudah dipahami, maka saya akan mencoba membuat langkah-langkah secara berurutan. Berikut ini langkah detailnya.

CARA PERTAMA – Mark As Final

  1. Buka aplikasi Microsoft PowerPoint dari komputer/laptop anda.
  2. Silakan anda membuat file baru/membuka file presentasi powerpoint yang akan anda proteksi.
  3. Jika anda menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint 2010 ke atas, silakan anda pilih menu FILE kemudian INFOCara Proteksi File PPT
  4. Pada Menu INFO akan terdapat beberapa pilihan, silakan kita pilih “PROTECT PRESENTATION” pada pilihan “PERMISSIONS“.
  5. Pilih “MARK AS FINAL“, kemudian “OK” dan lanjutkan simpan di direktori folder yang anda inginkan.Mark As Final Protect Presentation MS. PowerPoint
  6. Jika sudah disimpan, silahkan anda coba close aplikasi Microsoft PowerPoint, kemudian buka file yang baru saja di proteksi. Jika benar, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.File PPT yang telah diproteksi
  7. Pada tampilan di atas, terdapat tombol “EDIT ANYWAY“. Tombol ini hanya akan muncul pada komputer/laptop yang digunakan untuk memproteksi sebelumnya alias sesuai dengan authornya. Jika file ini dibuka di komputer/laptop lain, maka file Presentasi PPT ini hanya akan dapat dibaca dan tidak dapat diedit alias “read only”.
  8. Selesai

CARA KEDUA – Encrypt With Password

  1. Buka aplikasi Microsoft PowerPoint dari komputer/laptop anda.
  2. Silakan anda membuat file baru/membuka file presentasi powerpoint yang akan anda proteksi.
  3. Jika anda menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint 2010 ke atas, silakan anda pilih menu FILE kemudian INFO ENCRYPT WITH PASSWORDEncrypt With Password
  4. silakan masukkan PASSWORD, kemudian tekan OK.

CARA KETIGA – Save as JPEG/PDF

  1. Buka aplikasi Microsoft PowerPoint dari komputer/laptop anda.
  2. Silakan anda membuat file baru/membuka file presentasi powerpoint yang akan anda proteksi.
  3. Save as File anda ke dalam format image (JPEG)/PDF

Semoga cara-cara yang saya berikan di atas dapat membantu anda untuk memproteksi file presentasi PowerPoint. Selamat mencoba.

 

Regards,

Stephanus Christiono

Tags:

Leave a Reply